
Chatbot czy dodatkowy człowiek do obsługi
Chatbot opłaca się tam, gdzie pytania się powtarzają. Dodatkowa osoba tam, gdzie każde zgłoszenie kończy się decyzją. Granica biegnie przy zapisie.
Artykuły o tworzeniu produktów opartych na AI, automatyzacji procesów B2B oraz tym, jak technologia skaluje biznes.

Chatbot opłaca się tam, gdzie pytania się powtarzają. Dodatkowa osoba tam, gdzie każde zgłoszenie kończy się decyzją. Granica biegnie przy zapisie.

Na cztery rozmowy, które prowadzimy, mniej więcej jedna kończy się odradzeniem wdrożenia. Nie z uprzejmości, tylko dlatego, że przy pewnym wolumenie i pewnym stanie procesów nic się nie zwróci. Opisujemy, jak to sprawdzić u siebie w pół godziny, zanim ktokolwiek wystawi ci fakturę.

Wszystkie poradniki o automatyzacji księgowości piszą do firmy z własną księgową. Biuro rachunkowe obsługujące pięćdziesięciu klientów ma inny problem: pięćdziesiąt równoległych obiegów i comiesięczne dopominanie się o dokumenty. Pokazujemy, co da się oddać maszynie bez naruszania odpowiedzialności zawodowej.

Poradniki pokazują stan docelowy: oszczędność godzin, mniej błędów, obsługa 24/7. Nie pokazują drogi. Rozpisujemy pierwszy rok wdrożenia AI w firmie na 10-200 osób kwartał po kwartale, razem z trzecim miesiącem, w którym zwykle robi się nieprzyjemnie.

Poradniki o automatyzacji zaczynają się od zmapowania procesu. W firmie na 25 osób proces nie jest opisany nigdzie i nie ma kto tego zrobić. Pokazujemy, jak wybrać pierwszy proces bez analityka w zespole, ile realnie kosztuje jego ręczna obsługa i jak wycofać się z automatyzacji, która nie wyszła.