Gemini Gems i GPT znikają: co zrobić z firmowymi asystentami AI

Stan na 30 października 2026: Gemy w Gemini na prywatnych kontach Google staną się tylko do odczytu 17 listopada, a 17 grudnia znikną. Na firmowych kontach Google Workspace działają co najmniej do 1 marca 2027. OpenAI wycofuje własne GPT, termin to 11 grudnia. Asystenci z cennikiem i ofertami na prywatnych kontach wymagają decyzji teraz.

Dla firmy ta zmiana sięga dalej niż jeden przycisk. W Gemie albo GPT siedzą instrukcje, ton marki, cennik i wzory ofert, czyli kawałek wiedzy firmy. Jeśli ktoś zbudował go na prywatnym koncie, firma nie ma nad nim kontroli.

Co się zmienia w Gemini i w ChatGPT

Google i OpenAI w tym samym czasie zamykają swoje „własne asystenty” i przenoszą je do nowego formatu.

Gem to zapisana wersja Gemini z własnymi instrukcjami i plikami, którą otwierasz z bocznego panelu. Google zastępuje Gemy umiejętnościami (skills): to też zapisane instrukcje i pliki, ale wywołujesz je w zwykłej rozmowie, wpisując ukośnik. Google ogłosiło zmianę 30 września 2026 na blogu Workspace Updates. Umiejętności korzystają z otwartego formatu SKILL.md, więc można je kopiować z innych platform.

OpenAI ogłosiło 11 września 2026, że wycofa własne GPT (custom GPTs) i zastąpi je wtyczkami. Instrukcje GPT stają się umiejętnością we wtyczce. Własne akcje, czyli połączenia GPT z zewnętrznymi systemami, nie przenoszą się przy migracji. Trzeba je zbudować od nowa przez dostępne połączenie albo własny serwer MCP, czyli usługę, która udostępnia modelowi dane i funkcje Twojego systemu.

Nie przenoszą się też rozmowy ani ustawienia udostępniania.

Kiedy co się dzieje: tabela terminów

Termin zależy od tego, na jakim koncie powstał asystent. To pierwsza rzecz do sprawdzenia.

• Gemini, prywatne konto Google. Co się dzieje: gem staje się tylko do odczytu, potem zostaje usunięty. Termin: 17 listopada i 17 grudnia 2026. Co zrobić: zapisz instrukcje przed 17 listopada, pliki pobierzesz do 17 grudnia.
• Gemini, Google Workspace Business, Enterprise (Nonprofit: marzec 2027). Co się dzieje: gemy trafiają do Ustawień i działają, potem stają się szkicami umiejętności. Termin: 17 listopada 2026, potem najwcześniej 1 marca 2027. Co zrobić: przebuduj najważniejsze Gemy jako umiejętności przed marcem.
• Workspace Studio, przepływ z krokiem „Ask a Gem”. Co się dzieje: nowych takich kroków już nie dodasz, istniejące przestaną działać. Termin: najwcześniej 1 marca 2027. Co zrobić: spisz przepływy i zastąp krok umiejętnością.
• ChatGPT, własny GPT. Co się dzieje: migracja do wtyczki, potem wycofanie. Termin: 11 grudnia 2026; relacje różnią się co do tego, czy data jest pewna dla każdego planu; odroczenie do 11 lutego 2027 tylko dla Enterprise po zgodzie OpenAI. Co zrobić: przyjmij 11 grudnia jako termin, przenieś GPT i odbuduj własne akcje.

Uwaga na dwa źródła Google. Ogłoszenie dla Workspace mówi, że 17 listopada Gemy dalej działają. Strona pomocy dla kont prywatnych mówi, że tego dnia stają się tylko do odczytu. Oba zdania są prawdziwe, bo dotyczą różnych kont. Jedno zastrzeżenie: 13 października Google dopisało, że umiejętności w Workspace Studio i aplikacjach Workspace są opóźnione. Zanim zaplanujesz przebudowę, sprawdź, czy masz je już na koncie.

Co widzimy na rynku: odpowiedzi AI mylą konta

Jeśli zapytasz o to model AI, możesz dostać błędną odpowiedź. 30 października 2026 sprawdziliśmy kilka z nich.

Tryb AI w polskiej wyszukiwarce Google odpowiedział, że po 17 listopada użytkownicy kont prywatnych nadal mogą Gemy edytować i tworzyć. Angielska strona pomocy Gemini mówi coś odwrotnego. Perplexity i Claude odpowiedziały po polsku, że własne GPT nie są objęte żadną zmianą. Polska wersja strony pomocy Gemini podaje tylko „od listopada 2026”, bez dni.

Sprawdzaj więc daty u źródła. Najlepiej w komunikacie, który widzisz na swoim koncie.

Co nie przejdzie samo

Automatyczna migracja zachowuje nazwę, opis, instrukcje, obsługiwane pliki i ustawienia udostępniania z Dysku. Reszta wymaga pracy.

Z dokumentacji Google i OpenAI wynikają te ograniczenia:

• umiejętność przyjmie najwyżej 100 MB plików, a przy większym Gemie Google usuwa najpierw największe pliki;
• nie przejdą pliki z GitHuba, audio, wideo, archiwa (np. .zip, .rar) i starsze formaty Office (.doc, .xls, .ppt);
• na koncie firmowym Gem z aplikacji Gemini stanie się nieaktywnym szkicem, który twórca musi sprawdzić i włączyć;
• umiejętności z aplikacji Gemini i z aplikacji Workspace się nie synchronizują, więc w firmie trzeba je założyć w obu miejscach;
• w ChatGPT nie przechodzą własne akcje, rozmowy, wybrany model ani udostępnianie, a OpenAI uprzedza, że wtyczka może odpowiadać inaczej niż GPT.

Ten ostatni punkt dotyczy wszystkich. Asystent po przeprowadzce to nowy asystent.

Co to oznacza dla Twojej firmy

Wniosek prawdopodobny. W firmach 10-200 osób część Gemów i GPT powstała na prywatnych kontach pracowników, bo tak było najszybciej. O tym zjawisku pisaliśmy w tekście o shadow AI w firmie. Takie asystenty znikną najwcześniej, 17 grudnia, a firma może się o tym dowiedzieć dopiero wtedy. Podstawa: konta prywatne mają najkrótszy termin, a komunikat w aplikacji widzi tylko właściciel konta.

Wniosek prawdopodobny. Najbardziej ucierpią asystenci połączeni z innymi systemami, na przykład GPT, który sprawdzał stan zamówienia albo zapisywał lead w CRM. Ich akcje trzeba zbudować od nowa. To praca dla kogoś, kto zna oba systemy, a nie dla autora promptu.

Hipoteza do sprawdzenia. Gem z cennikiem w pliku Excel po migracji może odpowiadać gorzej, bo plik w starym formacie nie przejdzie, a nowy asystent nie powie, że czegoś mu brakuje. Jeśli Twój asystent podaje ceny, przetestuj go na prawdziwych pytaniach klientów. Dlaczego modele mylą się przy cennikach, opisaliśmy w tekście o RAG i cenniku.

Za tym wszystkim stoi jedno pytanie, które słyszymy od właścicieli: „Gdzie trafiają dane moich klientów”. Przy przeprowadzce masz okazję na nie odpowiedzieć.

Co zrobić w tym tygodniu

Zacznij od spisu, nie od przenoszenia. Pięć kroków wystarczy na pierwszy tydzień listopada:

1. Zapytaj zespół wprost: kto ma Gema albo własny GPT, do czego go używa i na jakim koncie. Bez szukania winnych.
2. Dla każdego asystenta zapisz na firmowym dysku instrukcje, pliki wiedzy i trzy przykładowe pytania z dobrą odpowiedzią.
3. Asystentów z prywatnych kont, którzy piszą oferty, maile do klientów albo podają ceny, przenieś przed 17 listopada na konto firmowe jako umiejętność albo wtyczkę.
4. Sprawdź w Workspace Studio i w ChatGPT, które przepływy korzystają z kroku „Ask a Gem” albo z własnych akcji GPT. To lista do przebudowy przed marcem i grudniem.
5. Po przeniesieniu porównaj odpowiedzi starego i nowego asystenta na tych samych przykładach. Odpowiedzi z ceną albo terminem niech dalej zatwierdza człowiek, tak jak opisaliśmy w tekście o nadzorze człowieka nad AI.

Jeśli umiejętność albo wtyczka ma działać na danych z Twoich systemów, przyda się agent AI zbudowany na Waszych danych. Czym różni się umiejętność od samego agenta, wyjaśniamy w tekście o skillach agenta AI. Robimy to z zespołem, tak żeby po naszym wyjściu ktoś u Was rozumiał, co i dlaczego działa.

Nie jesteśmy partnerem Google ani OpenAI. Nie testowaliśmy migracji na koncie ChatGPT Enterprise, a strony pomocy OpenAI o wycofaniu GPT nie udało się nam otworzyć 30 października, więc daty OpenAI podajemy za relacjami prasy, które ją cytują.

Źródła

• Google, Gemini Apps Help, „About the transition from Gems to skills”, https://support.google.com/gemini/answer/18560919?hl=en (dostęp 30.10.2026)
• Google Workspace Help, „About the transition from Gems to skills”, https://knowledge.workspace.google.com/admin/generative-ai/gemini-app/about-the-transition-to-skills (dostęp 30.10.2026)
• Google Workspace Updates, „Introducing skills in the Gemini app and Workspace, plus what's next for Gems”, 30.09.2026, https://workspaceupdates.googleblog.com/2026/09/skills-gemini-app-workspace.html (dostęp 30.10.2026)
• OpenAI, „Custom GPT retirement and migration FAQ”, https://help.openai.com/en/articles/20001519-custom-gpt-retirement-and-migration-faq (strona niedostępna dla nas 30.10.2026)
• Virtualization Review, „OpenAI to Retire Custom GPTs, Replace Them with Plugins”, 28.09.2026, https://virtualizationreview.com/articles/2026/09/28/openai-to-retire-custom-gpts-replace-them-with-plugins.aspx (dostęp 30.10.2026)
• MIXED, „OpenAI is retiring custom GPTs, here's what carries over to plugins”, https://mixed-news.com/en/openai-retiring-custom-gpts-what-carries-over-to-plugins/ (dostęp 30.10.2026)