Cennik

Ile kosztuje automatyzacjai system na zamówienie?

Cena zależy od zakresu projektu. Poniżej piszemy, od czego dokładnie, i podajemy widełki z projektów, które naprawdę wyceniliśmy.

Wszystkie ceny w tym tekście to kwoty netto.Ceny aktualne: październik 2026

Zaczynamyod warsztatów

Każdy projekt zaczynamy od bezpłatnej rozmowy, a potem od warsztatów scopingowych. Na warsztatach rozkładamy temat na części: jak dziś płyną informacje w Twojej firmie, co ma się zmienić i po czym poznamy, że się udało. Ostateczną wycenę podajemy dopiero po warsztatach.

Rozmowa

0 zł

Do 45 minut. Już na niej mówimy, jakiego rzędu mogą być koszty. Jeśli automatyzacja się u Ciebie nie zwróci, też to usłyszysz.

Warsztaty scopingowe

400 / 1 200 złza dzień

Automatyzacje: 400 zł, maksymalnie 1 dzień. Kodowane systemy: 1 200 zł za dzień, do 3 dni.

Jeśli zostajemy przy wdrożeniu, koszt warsztatów odliczamy od faktury. Jeśli nie, zostajesz z mapą procesu, proponowaną technologią i przepływem danych.

Ile kosztujewdrożenie

  • Prosta automatyzacja

    połączenie dwóch programów, automatyczne maile, przenoszenie danych między systemami

    3 000-10 000 złod tygodnia

  • Asystent AI

    czat na stronie, asystent do skrzynki mailowej, asystent głosowy

    5 000-13 000 złdo 2 tygodni

  • Kodowany system

    CRM, system rezerwacji, panel klienta, platforma z kalkulatorem wyceny

    od 15 000 złdo 3 miesięcy

To widełki orientacyjne. Ostateczną wycenę podajemy dopiero po warsztatach scopingowych.

Czy to Ci sięzwróci?

Zanim spojrzysz na cenę, policz, ile kosztuje Cię dziś praca, którą chcesz zautomatyzować. Wystarczą trzy liczby: ile godzin tygodniowo zespół spędza na tej czynności, ile kosztuje Cię godzina pracy jednej osoby i ile wyniesie wdrożenie.

Przykład do własnego przeliczenia

10 godz.
50 zł
6 000 zł

10 godz. tygodniowo × 50 zł × 4 tygodnie = 2 000 zł miesięcznie

2 000 złmiesięcznie

Jeśli automatyzacja tej czynności kosztuje 6 000 zł, zwraca się po 3 miesiącach. Od czwartego miesiąca te 2 000 zł zostaje w firmie, a zespół zajmuje się czymś, czego maszyna nie zrobi.

Liczby w przykładzie są umowne. Podstaw swoje, a jeśli nie wiesz, ile czasu zabiera dana czynność, policzymy to razem na warsztatach.

Czym jestmoduł

Moduł to część systemu, która działa sama i od razu daje Ci korzyść. Nie budujemy całości w ukryciu przez trzy miesiące: oddajemy moduł, Ty zaczynasz z niego korzystać, a my bierzemy się za kolejny. Każdy moduł ma osobną cenę i osobny termin.

Przykłady

  • System rezerwacji

    1. 1.formularz rezerwacji
    2. 2.płatności online
    3. 3.panel z listą zapisanych osób

  • Obsługa zamówień z maila

    1. 1.asystent, który czyta maile i wyciąga z nich zamówienia
    2. 2.przesyłanie zamówień do programu księgowego
    3. 3.automatyczne potwierdzenia dla klienta

  • CRM dla handlowców

    1. 1.baza klientów i historia kontaktów
    2. 2.przypomnienia o kolejnych krokach
    3. 3.raport sprzedaży

Od czegozależy cena

  • Liczba modułów.

    Im więcej modułów, tym wyższa cena, ale nie musisz zamawiać wszystkich naraz.

  • Integracje.

    Połączenie z programem, który ma gotowe złącze (API), jest proste. Stary system bez takiego złącza wymaga więcej pracy.

  • Ile AI jest w środku.

    Asystent, który odpowiada na pytania z Twojej bazy wiedzy, kosztuje mniej niż system, który sam czyta dokumenty i podejmuje decyzje.

  • Gdzie działają dane.

    Rozwiązanie w chmurze zwykle wychodzi taniej niż system postawiony na Twoich serwerach.

Jakpłacisz

Za każdy moduł płacisz 15% zaliczki przed startem i 85% po jego oddaniu. Większość kwoty płacisz więc za coś, co już działa.

Przykład: projekt za 20 000 zł podzielony na 4 równe moduły po 5 000 zł. Przed pierwszym modułem płacisz 750 zł zaliczki, a po jego oddaniu 4 250 zł.

Co jestw cenie

  • Warsztaty scopingowe, odliczone od faktury za wdrożenie
  • Pokaz działającego efektu po każdym module
  • Szkolenie Twojego zespołu z obsługi systemu
  • 12 miesięcy gwarancji na wszystko, co zbudowaliśmy

Cały proces krok po kroku opisujemy na stronie „Jak z nami pracujesz”.

Ile kosztuje opiekapo wdrożeniu

Błędy w tym, co zbudowaliśmy, naprawiamy bez dodatkowych kosztów przez 12 miesięcy gwarancji. Bieżącą opiekę nad systemem zapewnia pakiet SLA. Cena zależy od skali projektu:

  • Start

    800 zł/ mies.

    • monitoring działania
    • kopie zapasowe
    • aktualizacje
    • reakcja na zgłoszenie w ciągu 1 dnia roboczego

  • Standard

    2 500 zł/ mies.

    • wszystko ze Startu
    • reakcja w ciągu 4 godzin roboczych
    • do 5 godzin drobnych zmian w miesiącu

  • Rozszerzony

    6 000 zł/ mies.

    • wszystko ze Standardu
    • reakcja w ciągu 1 godziny
    • do 15 godzin zmian w miesiącu
    • miesięczny raport

Czego nie maw cenie

Usługi zewnętrzne, takie jak opłaty za model AI, licencje programów, z którymi się łączymy, czy SMS-y, opłaca klient. Możemy je też uwzględnić w pakiecie SLA.

Ile to wychodzi?

Czat na stronie albo asystent mailowy to zwykle od kilkudziesięciu do kilkuset złotych miesięcznie, zależnie od liczby rozmów i dokumentów. Asystent głosowy kosztuje więcej, bo opłata naliczana jest za każdą minutę rozmowy. Dokładną kwotę szacujemy na warsztatach.

Najczęstsze pytania

Tak. Najczęściej zaczynamy od jednego modułu, który od razu oszczędza czas. Resztę dobudowujemy, gdy pierwszy się sprawdzi.

Cenę z oferty zmieniamy tylko wtedy, gdy zmienia się zakres, i zawsze najpierw uzgadniamy to z Tobą.

Współpracujemy z partnerami, którzy pomagają w pozyskaniu dofinansowania. Zapytaj o to na rozmowie.

Umów bezpłatną rozmowę

Do 45 minut. Opowiedz o problemie albo pomyśle, a my powiemy, jakiego rzędu byłyby koszty. Wstępną kwotę możesz też sprawdzić w kalkulatorze.

Umów bezpłatną rozmowę
  • 5,0 / 5 - 16 opinii
  • 12 miesięcy gwarancji - błędy w tym, co zbudowaliśmy, naprawiamy bez dopłat.
  • Rozmawiasz z właścicielem, nie z handlowcem

office@appwave.dev+48 538 441 413appwave.dev