# Ile kosztuje automatyzacja i system na zamówienie? > Cena zależy od zakresu projektu. Poniżej piszemy, od czego dokładnie, i podajemy widełki z projektów, które naprawdę wyceniliśmy. - **Adres kanoniczny:** https://appwave.dev/pl/pricing - **Język:** pl --- Wszystkie ceny w tym tekście to kwoty netto. Ceny aktualne: październik 2026 ## Zaczynamy od warsztatów Każdy projekt zaczynamy od bezpłatnej rozmowy, a potem od warsztatów scopingowych. Na warsztatach rozkładamy temat na części: jak dziś płyną informacje w Twojej firmie, co ma się zmienić i po czym poznamy, że się udało. Ostateczną wycenę podajemy dopiero po warsztatach. - Rozmowa: 0 zł. Do 45 minut. Już na niej mówimy, jakiego rzędu mogą być koszty. Jeśli automatyzacja się u Ciebie nie zwróci, też to usłyszysz. - Warsztaty scopingowe: 400 / 1 200 zł za dzień. Automatyzacje: 400 zł, maksymalnie 1 dzień. Kodowane systemy: 1 200 zł za dzień, do 3 dni. Jeśli zostajemy przy wdrożeniu, koszt warsztatów odliczamy od faktury. Jeśli nie, zostajesz z mapą procesu, proponowaną technologią i przepływem danych. ## Ile kosztuje wdrożenie | Co budujemy | Przykłady | Cena wdrożenia | Czas | | --- | --- | --- | --- | | Prosta automatyzacja | połączenie dwóch programów, automatyczne maile, przenoszenie danych między systemami | 3 000-10 000 zł | od tygodnia | | Asystent AI | czat na stronie, asystent do skrzynki mailowej, asystent głosowy | 5 000-13 000 zł | do 2 tygodni | | Kodowany system | CRM, system rezerwacji, panel klienta, platforma z kalkulatorem wyceny | od 15 000 zł | do 3 miesięcy | To widełki orientacyjne. Ostateczną wycenę podajemy dopiero po warsztatach scopingowych. ## Czy to Ci się zwróci? Zanim spojrzysz na cenę, policz, ile kosztuje Cię dziś praca, którą chcesz zautomatyzować. Wystarczą trzy liczby: ile godzin tygodniowo zespół spędza na tej czynności, ile kosztuje Cię godzina pracy jednej osoby i ile wyniesie wdrożenie. 10 godz. tygodniowo × 50 zł × 4 tygodnie = 2 000 zł miesięcznie Jeśli automatyzacja tej czynności kosztuje 6 000 zł, zwraca się po 3 miesiącach. Od czwartego miesiąca te 2 000 zł zostaje w firmie, a zespół zajmuje się czymś, czego maszyna nie zrobi. Liczby w przykładzie są umowne. Podstaw swoje, a jeśli nie wiesz, ile czasu zabiera dana czynność, policzymy to razem na warsztatach. ## Czym jest moduł Moduł to część systemu, która działa sama i od razu daje Ci korzyść. Nie budujemy całości w ukryciu przez trzy miesiące: oddajemy moduł, Ty zaczynasz z niego korzystać, a my bierzemy się za kolejny. Każdy moduł ma osobną cenę i osobny termin. ### System rezerwacji - formularz rezerwacji - płatności online - panel z listą zapisanych osób ### Obsługa zamówień z maila - asystent, który czyta maile i wyciąga z nich zamówienia - przesyłanie zamówień do programu księgowego - automatyczne potwierdzenia dla klienta ### CRM dla handlowców - baza klientów i historia kontaktów - przypomnienia o kolejnych krokach - raport sprzedaży ## Od czego zależy cena - Liczba modułów. Im więcej modułów, tym wyższa cena, ale nie musisz zamawiać wszystkich naraz. - Integracje. Połączenie z programem, który ma gotowe złącze (API), jest proste. Stary system bez takiego złącza wymaga więcej pracy. - Ile AI jest w środku. Asystent, który odpowiada na pytania z Twojej bazy wiedzy, kosztuje mniej niż system, który sam czyta dokumenty i podejmuje decyzje. - Gdzie działają dane. Rozwiązanie w chmurze zwykle wychodzi taniej niż system postawiony na Twoich serwerach. ## Jak płacisz Za każdy moduł płacisz 15% zaliczki przed startem i 85% po jego oddaniu. Większość kwoty płacisz więc za coś, co już działa. Przykład: projekt za 20 000 zł podzielony na 4 równe moduły po 5 000 zł. Przed pierwszym modułem płacisz 750 zł zaliczki, a po jego oddaniu 4 250 zł. ## Co jest w cenie - Warsztaty scopingowe, odliczone od faktury za wdrożenie - Pokaz działającego efektu po każdym module - Szkolenie Twojego zespołu z obsługi systemu - 12 miesięcy gwarancji na wszystko, co zbudowaliśmy Cały proces krok po kroku opisujemy na stronie „Jak z nami pracujesz”. ## Ile kosztuje opieka po wdrożeniu Błędy w tym, co zbudowaliśmy, naprawiamy bez dodatkowych kosztów przez 12 miesięcy gwarancji. Bieżącą opiekę nad systemem zapewnia pakiet SLA. Cena zależy od skali projektu: | Pakiet | Cena | Co obejmuje | | --- | --- | --- | | Start | 800 zł / mies. | monitoring działania, kopie zapasowe, aktualizacje, reakcja na zgłoszenie w ciągu 1 dnia roboczego | | Standard | 2 500 zł / mies. | wszystko ze Startu, reakcja w ciągu 4 godzin roboczych, do 5 godzin drobnych zmian w miesiącu | | Rozszerzony | 6 000 zł / mies. | wszystko ze Standardu, reakcja w ciągu 1 godziny, do 15 godzin zmian w miesiącu, miesięczny raport | ## Czego nie ma w cenie Usługi zewnętrzne, takie jak opłaty za model AI, licencje programów, z którymi się łączymy, czy SMS-y, opłaca klient. Możemy je też uwzględnić w pakiecie SLA. ### Ile to wychodzi? Czat na stronie albo asystent mailowy to zwykle od kilkudziesięciu do kilkuset złotych miesięcznie, zależnie od liczby rozmów i dokumentów. Asystent głosowy kosztuje więcej, bo opłata naliczana jest za każdą minutę rozmowy. Dokładną kwotę szacujemy na warsztatach. ## Najczęstsze pytania ### Czy można zacząć od czegoś małego? Tak. Najczęściej zaczynamy od jednego modułu, który od razu oszczędza czas. Resztę dobudowujemy, gdy pierwszy się sprawdzi. ### Czy cena może wzrosnąć w trakcie? Cenę z oferty zmieniamy tylko wtedy, gdy zmienia się zakres, i zawsze najpierw uzgadniamy to z Tobą. ### Czy da się to sfinansować z dotacji? Współpracujemy z partnerami, którzy pomagają w pozyskaniu dofinansowania. Zapytaj o to na rozmowie. ## Umów bezpłatną rozmowę Do 45 minut. Opowiedz o problemie albo pomyśle, a my powiemy, jakiego rzędu byłyby koszty. Wstępną kwotę możesz też sprawdzić w kalkulatorze. --- ## O AppWave AI software house z Łodzi. Budujemy dedykowane oprogramowanie AI, agentów do automatyzacji i aplikacje webowe. Współtworzymy je z klientem i dajemy gwarancję na każdy dostarczony system. - **Nazwa prawna:** AppWave sp. z o.o. - **Adres:** ul. Kolumny 147E/1, 93-611 Łódź, Polska - **Telefon:** +48 538 441 413 - **E-mail:** office@appwave.dev - **Godziny pracy:** poniedziałek-piątek, 09:00-17:00 - [Umów bezpłatną konsultację](https://appwave.dev/pl/appointment)